Chief of Staff und Impulsgeber
#gerneperdu
Mein voller Name lautet: Tobias Marcus Zielke – in der SaaS Branche kennt man mich auch unter dem Namen Toby.
Mit meiner Frau und unseren Katzen lebe ich seit vielen Jahren am Rand zum Bergischen Land.
Diese Seite soll Ihnen einen besseren ersten Blick ermöglichen, warum ich der geeignete Impulsgeber und Chief of Staff für Ihr Unternehmen bin.
Das bin ich: geradlinig, klar, deutlich, aber mit einer Prise Unkonventionalität und Humor…
…wie mein Logo.
Aktueller CV
(Stand 07/2025 ~ 8,2 MB)
Es kommen ein paar Tätigkeiten zusammen
Mit rund 25 Jahren Erfahrung im erfolgreichen Aufbau, Ausbau und der Restrukturierung internationaler Unternehmen aus den Bereichen eCommerce, IT, Marketing, Vertrieb und Technologie verbinde ich operative Exzellenz mit unternehmerischem Weitblick.
Als schneller Denker, Impulsgeber und pragmatischer Macher bringe ich Energie, Struktur und Begeisterung in dynamische Unternehmensphasen – von der Entwicklung nachhaltiger Geschäftsmodelle über die Führung und Neuausrichtung von C- und Mid-Level-Teams bis hin zum Aufbau skalierbarer Prozesse, KPI-gesteuerter Managementstrukturen und wachstumsstarker Programme für Kundenbindung und Talententwicklung.
Meine Leidenschaft als Chief of Staff gilt der aktiven Gestaltung starker und tragfähiger Unternehmenskulturen, mit Fokus auf Diversity, authentisches Leadership, funktionierende Projekte und die Entwicklung leistungsfähiger, begeisterter Teams.
Als erfahrener Manager für strategische Unternehmensentwicklung begleite ich Organisationen durch Wachstums– und Transformationsphasen.
Mit klarem Blick auf Effizienz, Wirkung und langfristiger Positionierung im Markt.
Nationale und internationale Führungserfahrung, persönliche Budgetverantwortung im zwei- und dreistelligen Millionenbereich sowie tiefgreifende Erfahrung in Behörden- und Investorenkommunikation runden mein Profil ab.
Was mich ausmacht: Weitblick, Klarheit und Momentum
Ich bin kein klassischer Berater, der Folien liefert – ich gehe mit ins Risiko. Ich denke mich in Strukturen ein, identifiziere Blockaden und sorge dafür, dass Teams wieder ins Laufen kommen. Dabei kombiniere ich systemisches Denken, strategische Klarheit und einen unbestechlichen Blick für das, was wirklich wirkt.
In meinen Projekten gibt es selten den einen großen Hebel, aber immer ein Dutzend kleiner Stellschrauben, die zusammengenommen Tempo, Richtung und Kultur verändern. Genau hier liegt mein Spielfeld:
Ich verbinde Menschen, Prozesse und Perspektiven, damit Fortschritt nicht nur möglich, sondern wahrscheinlich wird. Und manchmal bin ich nur Impulsgeber.
Warum ich oft geholt werde, wenn es „brennt“
Ich werde dann angefragt, wenn Wachstum zu schnell geht, Strukturen nicht mehr tragen oder der Graben zwischen Strategie und Umsetzung größer wird.
Oder wenn ein Unternehmen viel vorhat, aber niemand da ist, der das operative Rückgrat liefert.
Ich frage:
- Wer oder was blockiert gerade den Fortschritt?
- Wo fehlt Klarheit bei Zielen, Rollen, Zuständigkeiten?
- Welche Muster wiederholen sich und warum?
- Welches Meeting muss raus aus dem Kalender, welches rein?
Und dann geht es los! Strukturiert. Klar. Unaufgeregt. Aber konsequent!
Mein Stil: Direkt – mit Haltung – auf Augenhöhe
Ich bin kein Lautsprecher. Ich komme nicht mit Buzzwords, sondern mit Haltung. Ich höre zu, frage viel, denke schnell – und handle mit Bedacht. Wer mit mir arbeitet, weiß: Ich sage auch Dinge, die unbequem sind. Erstens immer mit Respekt und zweitens nie ohne Lösung. Nie ohne Kontext. Und nie ohne die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Gleichzeitig bin ich bekannt dafür, mit Leichtigkeit und Humor Räume zu öffnen, in denen Veränderung nicht als Zumutung, sondern als Chance verstanden wird.
Für viele CEOs bin ich deshalb nicht nur Impulsgeber, strategischer Sparringspartner, sondern auch Katalysator für Leadership.
Erfahrungen in Kürze
20+ Jahre in leitenden Rollen in Start-ups, Scale-ups & Konzernen
Geschäftsführung, Chief Executive Officer, Chief of Staff, Chief Operating Officer, Chief Sales Officer…
Fundierte Erfahrung in Wachstum, Restrukturierung, Leadership Enablement und M&A-Vorbereitung
Hyperscale-Business, Recruiting, Coaching und Training von Führungskräften, Exit-Vorbereitungen und Due Diligence Projekte…
Zusammenarbeit mit C-Level, Investoren, Aufsichtsräten und Behörden
KPI/OKR Entwicklung, Management Reportings, Investor Relations, Transfergesellschaften…
Internationale Führungserfahrung (DACH, Europa, Nordamerika)
Verantwortlich für bis zu 18 Ländereinheiten, über Ländergrenzen hinaus…
Operative Budgetverantwortung bis 3-stelliger Millionenbereich
Hyperscale mit Wachstumsraten von 200-300% p.a., EBT Ergebnissen über 50%
Branchenerfahrung: IT, Tech, eCommerce, SaaS, Medien
AdServer-Technologien, MailServer-Technologien, Online-Shops, Agency/Publisher…
Meine Motivation:
Sinn, Wirkung und Menschen
Mich treibt nicht der Exit, sondern der Impact auf das Business und die Menschen. Ich glaube an Unternehmen, die etwas verändern wollen – an ehrliches Leadership, mutige Kulturtransformation und langfristiges Denken.
Ich bin Macher, Mentor, Motivator und Impulsgeber und
der Überzeugung, dass echte Transformation mit Begeisterung beginnt!
In meiner Karriere habe ich viele Geschäftsmodelle gesehen und fast noch mehr Visionen. Aber am Ende geht es immer um dasselbe: Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen, aber jemanden brauchen, der Struktur, Klarheit und Umsetzung mitbringt.
Höhlentauchen
In meiner Freizeit tauche ich gern ab. Am liebsten in gefluteten Bergwerken oder natürlichen Höhlen. Als technischer Taucher auf einem Kreislaufgerät ist die Erkundung neuer Gebiete meine Passion, Planung liegt in meiner DNA, Fokus ist Pflicht. Und trotzdem finde ich gerade bei diesen herausfordernden Tauchgängen meine Ruhe.
Höhlentauchen lehrt mich viel: über Risiko, Entscheidungsfreude, Vertrauen. Über die Kraft, sich in komplexen Systemen sicher zu bewegen. Eigenschaften, die auch in der Unternehmenswelt den Unterschied machen.
Und auch hier bin ich Impulsgeber für ambitionierte Taucher:innen und helfe regelmäßig „Overhead“-Neulingen neue Areale zu explorieren oder erlernte Fähigkeiten noch weiter zu verbessern.
Ich hoffe, Sie nun auf ein Gespräch neugierig gemacht zu haben.
Sie finden die entsprechenden Daten auf meiner Kontaktseite, oder besuchen Sie mich bei LinkedIn.